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房地产

进入21世纪,互联网正以迅雷不及掩耳之势进入到各行各业。房地产业,这一关系到消费者切身问题——衣、食、住、行的行业,当然也不例外。买房子是许多人一生中的头等大事,需要考虑的方面也较多,而开发商的品牌形象对消费者购买信心至关重要!

如何建立和维持企业形象?
      如何提升房地产行业的竞争力?
      如何使企业的运营和运作达到最大的优化?
      ——优化内部管理是关键!

沟通无处不在

网状沟通、信息互动——公司总部和各楼盘、各部门、各员工之间互相沟通,各楼盘销售过程中遇到的问题可及时反馈到总部,同时总部可根据楼盘反馈的情况 ,及时调整策略,紧跟市场发展动态。
我的办公室——面向个人办公,对个人的工作安排和事件进行监控,为了适应房地产企业工作人员工作地点不固定的特点,提供个人文件夹功能,不便携带的文件、名片、资料,通过系统的网络应用就可以随时随地调用了,同时遇到突发事件可随时与领导、同事进行沟通和商量,提高了内部信息共享和沟通效率。

完美沟通、满意工作——在协同办公系统上为全体员工搭建一个社区,提供在线培训与学习、地产论坛、工作论坛、电子刊物,加强内部交流与学习,活跃工作气氛,提高企业的凝聚力,并为员工发扬主人翁精神提供空间。

跨地域、跨时空交流——伴随着房地产行业的发展,楼盘分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公将改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,不同的人和不同地区的员工可在同一时刻同时通过网络连接随时办公。为房地产行业搭建一个更广阔的沟通平台,跨越了信息孤岛,加速了房地产的信息化建设,加快了决策的步伐!

规划内部管理

流程自动化——每个房地产单位都存在着大量流程化的工作,例如公文处理、各种审批、请示、汇报等,通过实现工作流程的自动化,可规范各项工作,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,不因人而异,提高协同工作效率。

文档管理自动化——每个企业都会有大量的文档,在手工办工的情况下这些文档都保存在自己的文件柜里,文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。造成文档的保存、共享、使用、检索和再利用是十分困难的。但文档通过电子文件柜的形式保管,各类知识和信息有序地存储,并可按权限进行查询和使用。

流程管理和控制——实现对房地产行业各种流程的自定义,支持多种行政办公流程,包括公文流转、用品管理、维修申请等等;支持多种流转方式,如直流、串行、并行等;并灵活制定与流程相关的表格,短信息相结合的流程提醒,让跨组织、跨部门的员工协同工作。

规范、简单、高效——通过流程和模板形式将原本复杂繁琐的工作变得简单和有序,降低员工的工作难度,减少了行政事务干扰,有效降低管理成本和不必要的资源浪费。

人力资源管理——流程化的人事招聘,详尽的人事档案和薪资数据,360度绩效考核,为合理挖掘人、用人、育人、开发人提供了最好的依据。

高效协作 

任务管理——通过跨组织、跨部门的任务管理,让不同人员明确整个工作方向,且各级人员可实时、动态地了解和报告情况,实现任务全过程跟踪、指导、监控、督办,帮助管理层实时全盘掌握组织运行状况,上级领导不管置身何处也清楚整个楼盘的销售动态、任务的进度报告,做到心中有数,这既与实际工作相结合,又能顺利保障工作任务准确无误地完成,从而增强组织的执行力。

预约管理——通过日程预约、设备预约等可避免日常工作中造成的冲突,尽早协调,将矛盾消灭在萌芽状态。

协同办公——通过解决个人、人与人之间联合工作的问题,并配合完整的工作监控管理机制,最终解决部门与部门之间协同工作的效率问题,系统地推进管理工作的制度化、标准化和规范化,从而降低管理成本,提高团队协作效率。

知识积累——房产企业在日常的业务工作中会积累许多项目文档或图档可以反复利用,通过系统提供档案管理,提供查询与远程调用的功能,并通过权限以及文件的密级加以有效控制。通过公用文档积累各部门的知识,便于公司员工相互学习,向公司现有知识学习,提高整个组织智商,保障高效协作有效性。

提高附加值

企业文化——通过协同办公系统加强了企业员工与员工、企业与员工之间的联系和沟通,促进了内部交流,员工及时了解公司规章制度和最新动态,提高员工的责任感、认同感和归属感;公司领导也能多角度了解员工及工作进展,及时调整政策,提高公司凝聚力、控制力、执行力!

提高员工满意度——员工琐事干扰少了,工作行为和方法更加规范、有序和高效,员工用心服务提高了服务质量,也提高客户满意度了!

提升品牌和形象——许多人知道,买房子不仅是买钢筋和水泥;买的还有环境、感觉、形象、物业管理、社区文化、服务等等,附加值越高,企业的保值、增值能力就越强,在市场上就越有竞争力,越受消费者欢迎!

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