功能模块

功能描述

自定义门户

自定义集团、机构、部门、个人门户；自定义供应商、合作伙伴、客户门户；通过单点登录实现其它业务系统的应用集成，如BI仪表盘的集成。

公文管理

收文管理

按照国家公文管理规范设计，实现正式公文的收发管理，与系统工作流结合，实现跨机构、跨部门的电子公文交换。

发文管理

签报管理

签报模板自定义，与手工办公习惯一致。

档案管理

按照国家档案管理标准，实现档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、借阅、销毁等常规档案管理工作。

催办督办管理

对于重要紧急的公文，可实现自动催办、督办管理，督办方式包括系统的即时消息、手机短信等提醒方式。

日程任务

我的日程

登记或查看近几天的工作安排，并可设计提前自动提醒。

部门日程

部门主管或有权限的用户，可查看本部门或相关部门员工的日程，实现工作监控管理。

任务管理

采用项目管理的思想进行设计，可实现项目时间、费用、项目参与人员、项目文档的项目过程全程控制。

工作计划

个人制定自己的周、月、季度、年度工作计划，报领导审批确认。

工作报告

针对制定的工作计划，进行工作的汇报，报领导批示。

便笺本

类似于便笺纸的应用，临时记录一些简要信息，以备查看。

邮件管理

收件箱

系统自动收取邮件，并可转系统内传阅、日程，邮件转收文，进入收文流程。

发邮件

编写邮件，发送邮件。

通讯簿

个人通讯簿的管理，并可发送或共享给系统内用户。

信息传递

手机短信

可给系统内用户和系统外用户发送短信。此功能可被其它功能调用，用于信息的提醒。

即时消息

给用户发消息或带附件的信息，用户登录系统在首页弹出显示。

在线对话

类似于MSN，实现在线用户的实时对话。

传阅信息

实现文件的一对一或一对多的信息传递，发送者并可实现文件跟踪，对收到的传阅可以在线修改附件文件，并保留修改痕迹。此功能强大，完全可以作为内部邮件使用。

人员去向

在系统登记外出信息，方便同事的工作联系。

通知公告

可以按栏目设定信息的发布范围，如：面向分支机构、部门或特定的人员范围发布通知或公告。

网上调查

投票方式参与网上调查，可实名也可匿名。可设定调查范围（机构或部门）或调查人群，支持单选或多选方式的调查。

工作论坛

分栏目建立论坛组，可设定参与机构、部门或特定人群。如，可面向特定项目设定一个论坛组，项目所有参与人员在线进行工作交流。

公共信息

可登记与本单位相关的常用电话等常用信息。

公用文档

文档管理

可按机构、部门、项目设定文档分类，并设定严格的访问范围和权限，建立单位的文档库。

文档搜索

可按文件名、关键字、文件所有者等条件实现组合查询，可对附件实现全文检索。

会议管理

会议安排

实现会议的登记、申请，发布会议通知并确认参会者。

会议查询

查看现有会议室近期的会议安排情况。

会议纪要

会后纪要的归档，方便参会者查询。

用品管理

用品信息

现有仓库用品信息，新用品登记，初始化库存的管理。

用品领用

使用者在线申请用品，相关负责人审批通过，方可领用，系统记录用品领用信息。

用品库管理

仓库的出入库、盘点、调拨等管理。

查询统计

可按机构、部门进行用品领用、借用等查询。

设备管理

设备查询

现有单位公共设备借用情况查询。

设备预约

在线提交设备预约，相关负责人审批通过，方可借用。

车辆管理

车辆申请

车辆申请、使用、归还的全过程管理，车辆费用的管理。

车辆维修/保养

车辆维修/保养登记及相关费用的管理

车辆日检

车辆日检登记

查询统计

按机构、部门、使用人查询用车记录、事故记录及相关费用统计。

资产管理

资产数据

以资产卡片的形式登记单位固定资产，包含保管部门、保管人、折旧记录、维修/保养记录等。

资产借用

资产借用归还的全程管理。

资产维修/保养

资产的维修/保养登记，及费用的管理。

资产折旧

按定义的折旧方法进行折旧处理。系统支持的折旧方法有：平均年限法、工作量法、年数总和法、余额递减法、双倍余额递减法。

查询统计

可按机构、部门实现资产的借出、维修、折旧等信息查询；可实现维修、折旧等年度分类统计。

费用管理

费用申请

用户自定义费用审批流程，系统按照流程过程自动完成费用审批过程。

费用报销

用户自定义费用报销流程，可以自动核销借款，系统按照流程过程自动完成报销审批。

统计分析

可按机构、部门、申请人统计借款、报销的统计。

流程管理

流程定义

用户可以按照本单位实际定义各种工作流程，每个流程可以设定相应的工作模板，与原有手工办公模式有效结合，模板随流程自动流转。实现流程型工作的规范操作，提高工作的透明度和工作的效率。

表单定义

自定义表单，上传到系统，并定义工作流程，“表单＋流程”实现各种业务应用。

权限设置

每个流程设定使用的范围（机构、部门或特定的项目组）和流程监控人，流程监控人可以监控流程执行的全过程，并可手工干预流程的执行过程。

人力资源管理

人事档案

卡片式管理单位人事信息，包括：人员基本信息、个人信息、福利待遇、学历技能、履历信息、档案信息、合同信息、家庭成员、培训信息等。每个人事卡片可以设定访问权限，控制人事关键信息的访问权限。

考勤管理

采用与考勤机无关性设计，将考勤机数据导入系统，实现自动考勤。

薪资管理

自定义工资账套，工资栏目实现与考勤数据的有效结合。

招聘管理

实现用人部门用人申请、审批、面试的全过程管理。

培训管理

可实现在线课件学习、考试。

绩效考核

可面向个人或部门进行绩效考核，用户可以自定义考核指标、考核标准。考核过程与流程结合，实现自动化处理。

自定义报表

支持各种类型的复杂报表设计，真正做到“所见即所得”；同一报表数据支持多数据源，数据可来源于iOffice.net系统，也可来源于其它第三方系统。

控制面板

基本设置

各应用模块的初始化设置。

功能树定义

可面向机构、部门、特定人群定义个性化的功能界面。

身份认证

Ikey电子钥匙的分配及Ikey认证、短信认证的IP地址范围控制。

单点登录

设置与第三方系统进行单点登录的设置。

安全策略

设置密码强度、加密算法等安全策略选项。

权限设置

设置各功能模块的相关权限。

日志管理

登录日志和操作日志的管理，方便系统管理员的日常操作监控，以防用户破坏性操作。

定时服务

系统定时服务包括邮件自动接收、手机短信自动发送及历史数据的定时清理。

配额管理

系统管理员针对不同用户限制其上传到iOffice.net服务器附件的占用空间总和以及单一附件的大小，使用户能自行清理不必要保留的历史数据，减少系统管理员的维护工作量并提高iOffice.net的可用性。